Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bereiten eingehende Postsendungen sorgfältig für die Digitalisierung vor und führen den Scanvorgang unter Einsatz moderner Technik durch.
• Im Rahmen der Qualitätssicherung prüfen Sie die digitalisierten Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Ausrichtung.
• Die Bearbeitung von Rückläufern und Fehlerfällen im Scanprozess erfolgt eigenverantwortlich.
• Sie übergeben die digitalisierten Unterlagen strukturiert in das Dokumentenmanagementsystem DMS und achten dabei konsequent auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Ergänzend unterstützen Sie im Vertretungsfall angrenzende Bereiche wie die Postverteilung und übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben nach Weisung der Fachstellenleitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich, ein Führerschein der Klasse C1 ist wünschenswert.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel mit.
• Sie sind bereit an Schulungen teilzunehmen und sich in neue Technik einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Kompetenzen

• Sie bringen technisches Verständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen mit.
• Eine strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ermöglichen Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleg*innen.
• Sie sind auch bei der Verarbeitung größerer Postvolumina der Tätigkeit entsprechend körperlich belastbar.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.318,04 und 3.783,33 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns besonders wichtig, daher bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell an.