Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen klassische Tätigkeiten im Sekretariat, wie beispielsweise Telefonservice, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Reisemanagement, Pflege von Datenbanken oder Postbearbeitung.
• Schriftliche Routinekorrespondenz verfassen Sie eigenständig und unterstützen bei weiteren kommunikativen Arbeiten.
• Im Rahmen der Büroorganisation übernehmen Sie darüber hinaus das Führen und die Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage.
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (einschließlich Gästeempfang und Bewirtung) liegen in Ihrer Verantwortung.
• In der Rechnungsstelle unterstützen Sie das Team, indem Sie Aufgaben der Rechnungsbearbeitung wahrnehmen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r).
• Von Vorteil ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten.

Ihre Kompetenzen

• Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
• Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
• Große Freude zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
• Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.346,55 € und 3.819,26 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Attraktiver Arbeitsort: Sie arbeiten im Stadthaus 3, sodass sowohl der Bahnhof als auch der Hafen fußläufig erreichbar sind.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.