Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erledigen das allgemeine Büromanagement für den gesamten Betrieb - von Krankmeldungen und Terminangelegenheiten über das Fertigen von Listen und Plänen sowie das Verwalten von Büromaterial bis hin zur schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Unterstützung bieten Sie der Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben (u. a. Terminkoordinierung und Planung von Dienstreisen).
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen (einschließlich Gästeempfang und Bewirtung) liegen in Ihrer Verantwortung. Dazu erstellen Sie ggfs. auch entsprechende Präsentationen und Dokumente.
• Sowohl schriftlich als auch mündlich gewährleisten Sie einen internationalen fremdsprachigen Informationsaustausch (insbesondere auch in englischer Sprache).
• Sie betreuen und bearbeiten Vorlagen im Ratsinformationssystem Session.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r).
• Darüber hinaus haben Sie bereits eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erworben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.05.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
• Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
• Sie verfügen über gute Konflikt- und Kritikfähigkeiten sowie umfangreiche kommunikative Fähigkeiten, welche die Grundkenntnisse der englischen Sprache beinhalten.
• Großen Spaß zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
• Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung für eine Vollzeitstelle 3.537,94 € - 4045,24 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.