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Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-021/26
Das Amt für Immobilienmanagement verantwortet die Entwicklung, Betreuung und Bewirtschaftung der städtischen Immobilien. Dazu gehören unter anderem die Schaffung bezahlbaren Wohnraums, das Grundstücksmanagement sowie der Bau, die Sanierung und der Betrieb öffentlicher Gebäude unter besonderer Berücksichtigung des Klimaschutzes. Die Assistenz unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb dieses vielfältigen Aufgabenfeldes.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Telefonservice, Terminkoordination, Materialbeschaffung sowie die Rechnungs-, Post- und Datenbearbeitung.
- Sie verfassen selbstständig schriftliche Routinekorrespondenz und unterstützen bei weiteren kommunikativen Aufgaben.
- Im Rahmen der Büroorganisation führen und bearbeiten Sie Wiedervorlagen, digitale Aktenlisten sowie die Anlage und Ablage von Akten.
- Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Gästeempfang und Bewirtung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus unterstützen Sie Gremien- und Digitalisierungsprozesse, unter anderem durch die Registrierung und Überwachung von Ratsanträgen gemäß § 24 GO NRW, die Mitarbeit im Ratsinformationssystem Session sowie die Vertretung im Sekretariat bei Abwesenheiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Rechtanwaltsfachangestellter*r).
- Vorteilhaft ist zumdem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Assistenztätigkeiten.
Ihre Kompetenzen
- Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
- Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
- Große Freude zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
- Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Leonie Hermanns vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 67, E-Mail: Hermanns(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Bettina Zarth (Tel. 02 51/4 92 - 23 20, E-Mail: ZarthB(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 22.02.2026 über den Online-Bewerbungsmanager. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!