Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet bis zum 30.09.2026 eine*n

Teamassistent*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-050/26

Das Team der Personalbetreuung und Personalabrechnung übernimmt vielfältige Aufgaben der Personalarbeit wie beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen oder Entgelt- und Besoldungsabrechnungen. Gemeinsam stellt es für über 8.000 Kolleg*innen der Stadtverwaltung u. a. die Zahlung der monatlichen Entlohnung und Besoldung sicher.

Sie haben Lust diese wichtigen Aufgaben der Stadtverwaltung durch Ihre Arbeit zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen eines Teams in der Personalbetreuung und -abrechnung prüfen und bearbeiten Sie unter anderem Krankmeldungen, Unfallmeldungen sowie Anträge auf Nebentätigkeiten und Sonderurlaube.
Alle relevanten Personaldaten erfassen Sie sorgfältig in SAP und sorgen gleichzeitig für den fristgerechten Versand der dazugehörigen Anschreiben an die Mitarbeiter*innen.
Anträge auf Telearbeit und mobiles Arbeiten bearbeiten Sie eigenständig.
Sie buchen Zahlungsvorgänge wie Abschläge und Vorschüsse eigenständig in SAP/FI und xSuite und gewährleisten deren korrekte Abwicklung.

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich mit.
Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenständig, zuverlässig und flexibel.
Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, sodass Sie personalrechtliche Themen vertraulich behandeln.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Carola Homölle (Tel. 02 51/4 92 - 1122, E-Mail: Homoelle(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

Gehalt: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.440,25 € und 3.926,20 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
Work-life-Balance: als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.