Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einem der größten Arbeitgeber vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Hauptschule Wolbeck

Ausschreibungsnummer 11-133/22

An der Hauptschule Wolbeck ist die Stelle als Schulsekretär/-in zum 15.11.2022 in Teilzeit, zunächst befristet bis zum 31.01.2024, zu besetzen. Es wird in regelmäßigen Abständen geprüft, ob für die Stellen im Bereich der Schulsekretariate im Rahmen der Fluktuation längere Befristungen angeboten werden können bzw. Enfristungen möglich sind. Die Stelle umfasst zurzeit 28,25 Stunden wöchentlich, welche im Rahmen einer 5-Tage-Woche jeweils ab 7.30 Uhr zu leisten sind.

Die Hauptschule Wolbeck im Südosten von Münster ist eine von vier Hauptschulen in städtischer Träger-schaft und wird aktuell von ca. 220 Schülerinnen und Schülern besucht.

Als Schulsekretär/-in sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie für Firmen und Institutionen wie z. B. die Bezirksregierung.

Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages. Dazu gehören unter anderem:

  • die Schülerverwaltung (z. B. Anmeldung von Schülerinnen und Schülern, Datenverwaltung, Statistiken, Erstellen verschiedener Bescheinigungen usw.)
  • die Bearbeitung von Unfallangelegenheiten, Schadensmeldungen etc.
  • alle finanztechnischen Angelegenheiten der Schule (z. B. die Rechnungserstellung, das Mahnwesen, das Führen des Schulkontos sowie Buchungen und Anweisungen von Haushaltsmitteln der Schule, zum Teil als Online-Banking)

    Sie werden außerdem in die organisatorischen Fragen der Schule (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Schulversammlungen, Schulfesten und Schulfahrten) eingebunden.

    Bitte beachten Sie, dass der Erholungsurlaub während der Schulferien zu nehmen ist.

    Neben der Freude an einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit sowie am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen, ist folgendes Anforderungsprofil zu erfüllen:

    • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
    • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
    • vorzugsweise gute und umfassende Verwaltungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Schulsekretariat
    • fundierte Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die speziellen Schulprogramme (wie z.B. SchILD) einzuarbeiten
    • gute Organisationsfähigkeit für eine vorausschauende und umsichtige Planung
    • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

      Bitte beachten Sie, dass ein Einsatz nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen. (Masernschutzgesetz)

        Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

        Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

        Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

        Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de).

        Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.08.2022.

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