Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das zentrale Projektmanagement

Ausschreibungsnummer 12-035/23

Die Stadtverwaltung Münster befindet sich in einem größeren Veränderungsprozess. Stichworte sind hier u. a. „Digitalisierung bis hin zur digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung“, „Entwicklung und Einführung moderner Arbeitsplätze“, „Attraktive Arbeitergeberin Stadt Münster“, „Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes“ , ,,Wandel zu einer hybriden bzw. agilen Verwaltung''.
Damit steht auch das Personal- und Organisationsamt mehr denn je vor großen Herausforderungen. Derart umfassende und bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte lassen sich nur gemeinsam mit Akteuren aus den verschiedensten Verwaltungsbereichen erfolgreich umsetzen. Im Sachgebiet „Zentrale, strategische Organisationsentwicklung“ innerhalb der Abteilung „Organisationsentwicklung“ wird aktuell ein Team zur Gestaltung dieser zukunftsträchtigen Aufgabenstellungen aufgebaut.
Zu dessen Verstärkung brauchen wir Sie!
Ein erstes zu leitendes Projekt wird die Neukonzeptionierung des Vorschlagwesens der Stadtverwaltung sein. Das betriebliche Vorschlagwesen der Stadtverwaltung soll mit dem Ziel eines modernen, attraktiven und effizienten Ideenmanagements überarbeitet werden. Dazu sind bereits konzeptionelle Grundlagen geschaffen worden. Diese warten darauf weiterentwickelt, konkretisiert, entschieden und realisiert zu werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Leitung zentraler, verwaltungsweiter Projekte, wie z. B. die Weiterentwicklung vorhandener konzeptioneller Ansätze, die Implementierung und Softwareeinführung für ein modernes Ideenmanagement und in diesem Zusammenhang zunächst auch die Bearbeitung des aktuellen Vorschlagwesens,
die Terminsteuerung und Qualitätssicherung; zudem sind Sie direkte Ansprechperson in allen Projektbelangen,
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementtools,
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung agiler Arbeitsmethoden,
Methodische und kommunikative Unterstützung in Changeprozessen.

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in,
alternativ: ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/ Dipl.) oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl.), z.B. Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Bildungswissenschaften .
Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung.

Ferner verfügen Sie über:

Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder einer anderen öffentlichen Einrichtung mit starkem Publikumsverkehr,
Erfahrungen in der Moderation von Gruppen und im Präsentieren von Vorschlägen sowie in der Projektarbeit,
Begeisterungsfähigkeit und Koordinationsgeschick gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
eine selbständige und proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei der Vermittlung komplexer Sachverhalte,
einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter in Form von Verbindlichkeit und Lösungsorientierung,
sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket,
Viele pfiffige Ideen für ein Management der Ideen, innovatives Know-how und Flexibilität.

Wir bieten

anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliches Gesundheitsmanagement,
flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Sabine Brockmeier vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 76, E-Mail: Brockmeier(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Havermeier (Tel. 02 51/4 92- 1020, E-Mail: havermeiersusanne(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.04.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung .