Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Die wesentlichen Aufgaben verteilen sich auf zwei verschiedene Themenfelder:

• Bezirksvertretungen
  • Schwerpunkt ist hier die Geschäftsführung und Schriftführung für die Bezirksvertretungen Münster-Ost und Münster-Südost, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien.
  • Sie bearbeiten kommunal(verfassungs-)rechtliche Rechts- und Verfahrensfragen und unterstützen die Bezirksbürgermeister*innen (z. B. Termine, Schriftverkehr).
  • Im Rahmen der Stadtteilarbeit betreuen Sie u.a. die örtlichen Vereine, Initiativen und Organisationen, übernehmen die Abwicklung des Zuschusswesens sowie die Vorbereitung entsprechender Beschlüsse (Vorlagenerstellung).
• Ordnungsrecht
  • Sie betreuen die Wochenmärkte in Wolbeck sowie Gremmendorf und erstellen in diesem Zusammenhang beispielsweise Nutzungsverträge und Zulassungsbescheide.
  • Für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen nach dem Landes-Immissionsschutzgesetz und Jugendschutzgesetz, Sondernutzungsgenehmigungen, Genehmigungen von Umzügen (z. B. bei Schützenfesten und Karneval) sind Sie zuständig.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in,
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/ Dipl. FH), vorzugsweise mit rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Im Umgang mit der gängigen Office-Software sind Sie sicher und bringen bestenfalls bereits Kenntnisse in der Sitzungsdienstsoftware Session mit.

Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, zeigen sich offen im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen und bringen die Fähigkeit mit, verschiedene Perspektiven einzunehmen.
• Ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und -strukturen zeichnen Sie ebenso aus, wie ein Gespür für die Besonderheiten der Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung.
• Sie wenden rechtliche Grundlagen sicher an und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht.
• Sie sind zeitlich flexibel und mobil einsetzbar, da Ihre Tätigkeit als Schriftführer*in auch Einsätze in den Abendstunden umfasst und Sie an verschiedenen Standorten der Bezirksverwaltung (Wolbeck und Gremmendorf) tätig sein werden.
• Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und bringen sich gerne in ein motiviertes Umfeld ein.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Cornelia Schnell (Tel. 02 51/4 92 - 1660, E-Mail: SchnellC(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 4.173,64 € und 5.377,14 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB). Sollten Sie verbeamtet sein, erfolgt eine Übernahme im Wege der Versetzung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.