Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Gesundheits- und Veterinäramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-032/26

Das Gesundheits- und Veterinäramt schützt die Gesundheit von Mensch und Tier. In der Abteilung „Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung“ arbeiten rund 30 Fachkräfte interdisziplinär zusammen. Die neu eingerichtete Fachstelle „Verwaltung, Haushalt und Ordnungsrecht“ entlastet dabei die Sachverständigen, indem sie alle Verwaltungsaufgaben der Abteilung bündelt. Für diese Tätigkeiten suchen wir Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen klassische Tätigkeiten des Büromanagements, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Verwaltung und Nachverfolgung von Fristen, Terminen und behördlichen Vorgängen.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Sachverständigen bei der Bearbeitung von Proben, Exportzertifikaten, Gebührenabrechnungen sowie Gewerbean- und -abmeldungen.
Übersichten zu priorisierten Probenahmen und Fahrdiensten erstellen und pflegen Sie und halten die Krisenpläne sowie die Betriebsdaten aktuell.

Die Fachstelle „Verwaltung, Haushalt und Ordnungsrecht“ befindet sich derzeit noch im Aufbau, wodurch Sie aktiv bei der Entwicklung neuer Verwaltungsstrukturen und (digitaler) Prozesse mitwirken und Ihre Ideen einbringen können.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) mit.
Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung abgeschlossen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.04.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und erledigen Aufgaben wie die Verwaltung von Fristen und Terminen somit besonders effizient.
Dabei profitieren Sie von Ihrem fundierten Wissen im Büromanagement, insbesondere in den Bereichen Posteingang, Fristen- und Terminverwaltung sowie behördliche Vorgänge.
Routiniert erstellen und pflegen Sie Übersichten und Dokumentationen.
Ihre Kenntnisse in der Implementierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie digitalen Lösungen können Sie bestmöglich einbringen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Dr. Nathalie Brüssow (Tel. 02 51/492 5470, E-Mail: Bruessow(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 € und 4.230,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 8 LBesO A NRW bewertet.
Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.