Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Konzeptionell bereiten Sie vielfältige Fragestellungen für die Amtsleitung auf und übernehmen die Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung für Sitzungen und Arbeitsgemeinschaften.
• Die Organisation und inhaltliche Vorbereitung der erweiterten Leitungsrunden sowie von Amtsveranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung.
• In enger Abstimmung mit den Führungskräften planen Sie den Personalbedarf und -einsatz des Amtes und kümmern sich um die Bearbeitung von Amtsverfügungen mit grundsätzlicher Bedeutung.
• Sie stellen die Umsetzung des Einarbeitungskonzepts sicher, indem Sie die hierfür erforderlichen Maßnahmen organisieren und regelmäßige Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende durchführen.
• Die Verwaltung und Koordination der Fortbildungsbedarfe und -mittel sowie die Unterstützung der Abteilungsleitungen in amtsweiten Themen – insbesondere im Arbeits- und Gesundheitsschutz einschließlich der Einführung der Software „Quentic“ – runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH).
• Darüber hinaus haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten adäquat zu Ihrem Studienabschluss, vorzugsweise in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes.

Ihre Kompetenzen

• Ihre Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative bringen Sie gern in einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zum Ausdruck.
• Neben Ihrer fachlichen Kompetenz rund um die Themen Personal und Organisation überzeugen Sie mit Sozialkompetenz und arbeiten gern in Kooperation.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.683,60 und 4.618,54 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Spannender Arbeitsalltag: Durch das vielfältige Aufgabengebiet bleibt Ihr Alltag stets abwechslungsreich. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich eigeninitiativ einzubringen.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster - nur wenige Schritte von der Innenstadt entfernt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.