In Münster finden gut 200 Stadtsportbund-Sportvereine mit insgesamt rund 92.000 Mitgliedern ihre Heimat. Zusätzlich wächst der vereinsungebundene Sport seit Jahren. Beides zeugt von einer sportaffinen Bevölkerung: Ob in Gruppen, Vereinen oder ungebunden - der Sport ist in Münster fest verankert. Unter dem Motto "Sport verbindet" erfüllt der Sport neben dem Gemeinschaftserlebnis und der gesundheitlichen Prävention zudem wichtige Aufgaben bei der Integration von zugezogenen Menschen. Das Sportamt der Stadt Münster ist die verantwortliche Stelle, welche den Sport in Münster in Kooperation mit dem Stadtsportbund und den Vereinen gestaltet.

Wir suchen für das Sportamt zum 01.05.2023 in Teilzeit und unbefristet* eine/n

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Vergaben, Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-053/23

* Für die Besetzung stehen 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 Wochenstunden (Beamtinnen/Beamte) unbefristet zur Verfügung, weitere 9,75 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 10,25 Wochenstunden (Beamtinnen/Beamte) sind zunächst bis zum 31.03.2024 befristet. Eine Verstetigung dieser zusätzlichen Wochenstunden ist für den Stellenplan 2024 beabsichtigt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Durchführung aller Vergaben (öffentliche Ausschreibungen) für das Veranstaltungsmanagement des Sportamtes inklusive der Vertragserstellung
Sachbearbeitung im Bereich des Sponsorings (z. B. Überwachung von Zahlungseingängen, Kontrolle von Verwendungsnachweisen)
Bearbeitung der Verträge von Aushilfs- und Honorarkräften
Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Kontierung eingehender Rechnungen, Abrechnung von Einnahmen)
Mitarbeit bei Veranstaltungen des Sportamtes

Wir erwarten von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in
Alternativ: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sportwissenschaft oder Veranstaltungsmanagement (Bachelor/ Dipl. FH) oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH)

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

Bereits erworbene Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Ausschreibung (von Vorteil) bzw. die Bereitschaft dazu, sich in den einschlägigen Rechtsgrundlagen des Vergaberechts einzuarbeiten
Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie möglichst Kenntnisse der Finanzbuchhaltung (Software SAP)
Ihr Organisationstalent, verbunden mit ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Belastbarkeit sowie Flexibilität, insbesondere bei jährlich wiederkehrenden Arbeitsspitzen (Veranstaltungszeiträume im Sommer/Herbst)
Eine initiative und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Der Stellenwert ist nach Entgeltgruppe 09b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Beamtinnen und Beamte werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Dewaldt, Leiterin des Sportamtes (Tel. 02 51/4 92 - 52 00, E-Mail: Dewaldt(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung .