Ihre Aufgabenschwerpunkte :

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schrift-, Telefon- und Besucherverkehr, Terminangelegenheiten, das Fertigen von Listen und Plänen oder die Verwaltung von Informations- und Büromaterial.
• Hinsichtlich der Schülerverwaltung wirken Sie bei An- und Abmeldungen mit, pflegen Daten in verschiedenen Programmen, erstellen Statistiken, verwalten Krankmeldungen, stellen Bescheinigungen aus und unterstützen bei der Zeugniserstellung.
• Auch die Bearbeitung von Problematiken wie Unfallangelegenheiten, Infektionsfällen oder Schadensmeldungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei Ereignissen wie Einschulungstagen, Konferenzen, Sprechtagen, Schulfesten, Informationsveranstaltungen oder Tagen der offenen Tür unterstützen Sie organisatorisch.
• Finanztechnisch führen Sie die Schulkonten, buchen und weisen Haushaltsmittel der Schule an, erstellen und begleichen Rechnungen, erledigen das Mahnwesen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ können Sie eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt vorweisen.
• Wünschenswert ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten.

Ihre Kompetenzen:

• Mit Ihrem freundlichen und kommunikativen Auftreten, bringen Sie auch in herausfordernden Situationen Ihre Freude am Umgang mit den vielen verschiedenen Personen- und Altersgruppen zum Ausdruck.
• Sie sind ein Organisationstalent, welches Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit der Schulleitung oder dem Team durch eine strukturierte Arbeitsweise beweisen.
• Im Umgang mit aktuellen Microsoft Office-Produkten sind Sie versiert. Sie können ebenfalls Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie ggfs. in den speziellen Schulprogrammen vorweisen bzw. besitzen Sie die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Wir bieten Ihnen:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen ein attraktives, transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe E 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit, je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € - 3.708,02 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Onboarding: Sie erhalten von uns individuelle Informationen, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
• Mobilität: Als nachhaltige Arbeitgeberin ist uns klimafreundliches Reisen wichtig, daher erhalten Sie bei uns das Jobticket.