Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die citeq zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

SAP HCM Anwendungsbetreuer*in / Administrator*in (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 22-029/24

Arbeiten Sie in und für "Münster digital" und werden Teil des IT-Dienstleisters citeq und der Stadt Münster!  Die citeq gehört zur Stadt Münster und ist der kommunale IT-Dienstleister für die kreisfreien Städte Münster und Hamm sowie die Kreise Warendorf und Coesfeld mit ihren kreisangehörigen Kommunen und weiterer kommunaler Partner*innen. Mit ihren Serviceangeboten leistet die citeq einen wichtigen Beitrag für die Digitalisierung der kommunalen Landschaft im Münsterland und in ganz NRW.

Zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse in der Personalwirtschaft betreibt die citeq für ihre Kund*innen eine vielschichtige SAP-HCM Landschaft. In unserem Team verantworten wir u. a. den Betrieb und die Betreuung einer rechtssicheren Entgeltabrechnung sowie die dazugehörigen Folgeaktivitäten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Sie betreuen und administrieren die Personalabrechnung auf Basis des DZ-Kommunalmasters Personal (basierend auf SAP HCM).
    • Anwender*innen unterstützen und beraten Sie bei Fachfragen und Anwendungsproblemen sowohl in der Personalabrechnung als auch in weiteren personalwirtschaftlichen Anwendungen auf Basis von SAP HCM.
    • Für die Anwender*innen der citeq sind Sie im 2nd-Level-Support verantwortlich und leisten wertvolle Unterstützung.
    • Im 3rd-Level-Support agieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Rechenzentren.
    • Anwendungshandbücher und Dokumentationen erstellen Sie gewissenhaft.
    • Darüber hinaus leiten Sie Workshops und Schulungen, um Anwender*innen optimal auf den Einsatz der Systeme vorzubereiten.

Ihr Profil:

    • Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug, vorzugsweise im Bereich der Betriebswirtschaft, Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik.
    • Alternativ: eine abgeschlossene Fortbildung als Operative Professional (IHK).
    • Alternativ: eine IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker*in oder IT-Systemkaufmann*Systemkauffrau, oder eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Berufserfahrung.
    • Alternativ: vergleichbare Qualifikation bzw. vergleichbare Kenntnisse durch nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrung im IT-Bereich oder im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
    • Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts (jeweils HSPV) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs-)wirt*in sowie eine mindestens einjährige Berufserfahrung im IT-, Digitalisierungs- oder SAP-Bereich. Bewerbungen von Beamt*innen sind nur außerhalb der Probezeit möglich.

    Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.01.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

    • Komplexe Probleme können Sie schnell erfassen und strukturierte Lösungen entwickeln, die Sie zielgerichtet umsetzen.
    • Auch in stressigen oder kritischen Situationen bleiben Sie ruhig und bewahren einen klaren Kopf.
    • Mit Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift können Sie auch schwierige Sachverhalte verständlich vermitteln.

Unser Angebot:

    • Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den übertragenen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Qualifikation von Entgeltgruppe 09a bis 11 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Entgeltgruppe und Berufserfahrung 3.662,32 € - 5.975,19 € brutto (Vollzeit). Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist für Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
    • Work-Life-Balance: Bei uns genießen Sie größtmögliche Flexibilität – mit Gleitzeit und der Option, bis zu 90 % Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit ein Sabbatical wahrzunehmen.
    • Vielfältige Aufgaben: Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Themenspektrum und viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu handeln.
    • Onboarding: Sie erhalten eine professionelle und gründliche Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten. Dabei können Sie sich auf ein dynamisches Team mit hilfsbereiten und qualifizierten Kolleg*innen freuen.
    • Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Luisa Fahle vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 20, E-Mail: Fahle(at)stadt-muenster.de). Möchten Sie mehr über die Aufgaben und die Arbeit im Team erfahren? Dann wenden Sie sich gerne direkt an die Teamleiterin Elke von Göwels (Tel. 02 51/4 92 - 19 26, E-Mail: vonGoewels(at)citeq.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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