Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt im Rahmen einer persönlichen Assistenztätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Wochenstunden) und zunächst befristet bis zum 31.12.2025 eine*n

Werkstudent*in im Büromanagement (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-234/24

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu zählen beispielsweise die Organisation von Postein- und -ausgängen, Terminvereinbarungen mit internen und externen Beteiligten und statistische Eingaben.
    • Einfache Schriftstücke und Verwaltungsvorgänge bereiten Sie für Mitarbeiter*innen vor, legen Akten an und kontrollieren Schriftsätze formell (z. B. Rechtschreibung, Zeichensetzung).
    • Sie führen eine fristgerechte Wiedervorlage.

Ihr Profil:

    Sie absolvieren aktuell ein Studium an einer Fachhochschule oder Universität mit dem Schwerpunkt

    • Germanistik
    • Verwaltungswissenschaften
    • Wirtschaftswissenschaften
    • Sozialwissenschaften
    • Politikwissenschaften
    • Business / Public Management
    • Literatur- / Sprachwissenschaft

    Sie haben darüber hinaus Interesse an administrativen Tätigkeiten in einer Kommunalverwaltung, besitzen gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten sorgfältig und zuverlässig. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2024.

Sie erhalten ein Arbeitsentgelt in Höhe der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das bedeutet bei einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden je nach bisheriger Berufserfahrung zwischen 708,40 € und 845,20 € brutto.  Bei Vorliegen der entsprechenden sozialversicherungsrechtlichen Kriterien ist die  Abrechnung als Werkstudent*in möglich. 

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren sowie zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de).

Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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