Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen die Eingangsrechnungen der Lieferanten der Stadt Münster, kontieren diese entsprechend und übernehmen die Vorerfassung der Rechnungen.
• Sie bearbeiten die Zahlungsanforderungen der Fachämter im Rahmen des Workflows inklusive der Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Bei der Kontierung von Geschäftsvorfällen, bei inhaltlichen Fragen zur Buchhaltung und zu besonderen Rechnungen sowie bei technischen Fragestellungen stehen Sie den Fachämtern beratend und unterstützend zur Seite.
• Sie übernehmen die Kontrolle und Bearbeitung offener Posten auf den Kreditorenkonten.
• Zur Gewährleistung und Weiterentwicklung einer verwaltungsweit einheitlichen und ordnungsgemäßen (digitalen) Rechnungsbearbeitung arbeiten Sie an Regelungs- und Optimierungsprozessen mit.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I.
• Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (gern verbunden mit einer Weiterqualifizierung als Finanzbuchhalter*in) abgeschlossen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.06.2025 erfüllen werden.

Ihre Person:

• Sie haben bereits Erfahrungen im Rechnungswesen sowie bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit den SAP-Modulen FI und MM.
• Fachkenntnisse der doppischen Buchführung und der gesetzlichen Grundlagen, wie beispielsweise der Kommunalhaushaltsverordnung NRW, sind ebenfalls von Vorteil.
• Durch Ihre engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bringen Sie sich gern in ein Team ein und arbeiten in Projekten aktiv mit.
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie fristgebundene Tätigkeiten mit Leichtigkeit erledigen.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, sodass Sie Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Personen haben und gern als Ansprechperson für Fragen zur Verfügung stehen.

Unser Angebot:

• Gehalt: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.486,59 und 3.995,85 Euro, brutto (Vollzeit). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Mobilität: Ob ÖPNV oder Fahrrad - wir unterstützen die klimafreundliche Mobilität unserer Mitarbeitenden durch Angebote wie das "JobTicket" oder die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Prinzipalmarkt und der historischen Altstadt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen.