Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Sportamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Sport- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-021/25

Das Sportamt ist Ansprechpartner für die Münsteraner Bevölkerung, Sportvereine, Sportverbände und -organisationen sowie weiterer Institutionen in allen Fragen des kommunalen Sports. Es versteht sich als Fürsprecher des Sports innerhalb der Stadtverwaltung, als Kommunikator in die Bevölkerung und als verlässlicher Partner der Münsteraner Sportvereine.

Sportliche Großveranstaltungen haben für die Sportentwicklung in einer Stadt sowie für deren Außendarstellung eine große Bedeutung. Daher organisiert und betreut das Sportamt der Stadt Münster jedes Jahr zahlreiche namhafte Veranstaltungen, wie etwa den Sparkassen Münsterland Giro, den WVV Beach Cup, die Ruderbundesliga oder die Montgolfiade. Je nach Projekt sind wir entweder alleiniger Veranstalter oder Kooperationspartner. Die Breite der Zusammenarbeit kann dabei von beratender Unterstützung bis hin zu einer komplett gemeinsamen Umsetzung in Idee, Planung und Durchführung reichen - so wird sichergestellt, dass Münsters Lebensqualität auch in sportlicher Hinsicht auf hohem Niveau gerecht wird.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Sie übernehmen die organisatorischen Abstimmungen mit Vertrags- und Kooperationspartner*innen zu allen Planungs- und Veranstaltungsbausteinen, einschließlich der Abstimmung mit Sponsor*innen hinsichtlich der Erstellung von Werbemitteln.
    • Bei der Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung von Sponsoring-, Event- und Promotionsprojekten wirken Sie federführend mit und setzen diese im Rahmen von Veranstaltungen um.
    • Eigenverantwortlich planen und akquirieren Sie den Personaleinsatz für Veranstaltungen, erstellen die notwendigen Sicherheitskonzepte und übernehmen die Koordination des Einsatzes des Ordner- und Helferpersonals.
    • Marketingmaßnahmen aller Art, auch im Bereich Social-Media, werden von Ihnen entwickelt.
    • Zudem unterstützen Sie bei der Kostenplanung und -rechnung und evaluieren Veranstaltungen, um stetige Verbesserungspotenziale auszuschöpfen.

Ihre Qualifikation:

    • Sie besitzen vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Dipl. FH) im Bereich Sport (Schwerpunkt Sportwissenschaften, Sportökonomie / Sportmanagement), oder aus dem Bereich Eventmanagement, BWL, Marketing oder Kommunikation.
    • Alternativ haben Sie die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
    • Zusätzlich besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung adäquat zu Ihrem Studienabschluss. Von Vorteil sind dabei erworbene Erfahrungen aus den Bereichen:
      • Projektmanangement / Entwicklung von Marketingkonzepten
      • Veranstaltungsorganisation auf (inter-)nationaler Ebene
      • Konzeption / Planung / Durchführung großer Radsportveranstaltungen

    Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.04.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

    • Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von Teamfähigkeit, Struktur und Selbständigkeit. Hinsichtlich der Arbeitszeiten zeigen Sie sich flexibel, um Veranstaltungen optimal begleiten zu können.
    • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch und bestenfalls Englisch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Dabei beherrschen Sie Präsentations- und Moderationstechniken.
    • Dank Ihrer kommunikativer Kompetenzen treten Sie mit sämtlichen Akteur*innen mühelos in Kontakt. In Konfliktsituationen überzeugen Sie durch Souveränität und Vermittlungsgeschick.
    • Im Umgang mit MS-Office, Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sowie mit den sozialen Netzwerken sind Sie versiert. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
    • Ihre selbständige Herangehensweise, insbesondere in zeitkritischen Situationen, runden Ihr Profil ab.

    Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Kerstin Dewaldt (Tel. 02 51/4 92 - 5200, E-Mail: Dewaldt(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

    • Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 4.410,41 € und 5.978,19 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB). Sollten Sie verbeamtet sein, erfolgt eine Übernahme im Wege der Versetzung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
    • Verbindung von Leidenschaft und Beruf: Ihre Begeisterung für den Sport können Sie durch Ihre sinnstiftende Tätigkeit in die münstersche Gesellschaft hineintragen.
    • Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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