Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie beraten lösungsorientiert die städtischen Ämter und Einrichtungen hinsichtlich der Entwicklung Ihrer Organisationseinheit. Anschließend obliegt Ihnen die konsensuale Konzeption, Begleitung und Durchführung von Organisationsprojekten.
• In diesem Zusammenhang überprüfen Sie die Aufgabenwahrnehmung der Ämter auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit (Aufgabenkritik). Anschließend bemessen Sie den notwendigen Personalbedarf.
• Für die städtischen Ämter und Einrichtungen fungieren Sie somit als Ansprechpartner*in in jeglichen Fragen der Organisationsberatung und -entwicklung.
• Sie bearbeiten Anträge zum Stellenplan und ermitteln Stellenbedarfe.
• Als Schnittstelle in die Verwaltung unterstützen Sie Ämter und Einrichtungen bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsplatz- bzw. Stellenbeschreibungen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Kathrin Annika Kruse (Tel. 02 51/4 92 - 11 80, E-Mail: KruseK(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium (min. Bachelor/ Dipl. FH) im einschlägigen Studiengang Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft.
• Zusätzlich besitzen Sie eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung. Besonders freuen wir uns, wenn Sie diese im Bereich des (digitalen) Prozessmanagements, agilen Projektmanagements oder sogar der Organisationsberatung und -entwicklung erwarben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.05.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte nicht nur zu erfassen, sondern diese auch strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen.
• Ihre umfassenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen eine einwandfreie und adressatengerechte Interaktion und schafft Transparenz für alle Beteiligten.
• Mit Hilfe Ihrer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit unterstützen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
• Ihr ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen verhilft Ihnen Vorhaben zielgerichtet voranzutreiben.
• Ihre IT-Affinität spiegelt sich in der souveränen Anwendung von MS-Office-Produkten sowie komplexen IT-Systemen (z. B. SAP) bzw. in der Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten, wider.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 5.046,03 € und 6.326,77 € brutto. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bewertet.
• Verbindung von Beruf und Leidenschaft: Mit Ihren kreativen Ideen, Prozesse zu optimieren, unterstützen Sie nicht nur die städtischen Einrichtungen und Ämter. Sie treiben damit auch die Weiterentwicklung der eigenen Fachstelle voran.
• Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.