Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben und unterstützen damit die Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben, insbesondere bei der Kommunikation (mündlich, schriftlich und elektronisch).
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um das interne und externe Veranstaltungsmanagement.
• Bei der Konzeptionierung und Umsetzung von Projekten wirken Sie mit und unterstützen auch beim Projektcontrolling.
• Zur Unterstützung des Projekt-Teams und des Betriebsleiters erstellen Sie Besprechungs- und Sitzungsunterlagen und erstellen Präsentationen.
• Sie erledigen ebenfalls klassische kaufmännische Tätigkeiten, indem Sie beispielsweise Angebote einholen, Aufträge anlegen oder Rechnungen prüfen.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungs-/Projektmanagement abgeschlossen (z.B. als Veranstaltungskauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Marketingkommunikation).
• Darüber hinaus bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend Ihres Ausbildungsabschlusses mit, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement und agilen Arbeitsstrukturen.

Ihre Kompetenzen:

• Sie haben Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft und Stadtreinigung bzw. besitzen die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen.
• Durch eine zielorientierte sowie sehr organisierte Arbeitsweise ergänzen Sie unser Team.
• Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Ausdrucksstärke bringen Sie sowohl mündlich als auch schriftlich gern zur Geltung und handeln somit souverän in der Begegnung mit verschiedensten Menschen und Situationen.
• Als Assistenz ist ein hoher Anspruch an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Unser Angebot:

• Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.662,32 € - 4.703,23 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Gesundheit und Fitness: Wir unterstützen Sie dabei, gesund zu bleiben und bieten Ihnen dafür unter anderem Beratung durch Physiotherapeut*innen, Ernährungssprechstunden, eine Sozialberatung sowie einen eigenen Fitnessraum. In unserer Kantine genießen Sie zudem gutes Essen zu günstigen Preisen.
• Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Als starker Nachhaltigkeitsakteur arbeiten wir gemeinsam an unserer Vision von einem abfallfreien Münster und dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu werden.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem offenen und kreativen Team, in dem neue Ideen geschätzt werden. Darüber hinaus sind wir starker Netzwerkpartner, der sich in Kooperationen bundesweit und überregional für den Umwelt- und Ressourcenschutz stark macht.
• unbefristete Perspektive: Bewerber*innen mit einer Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags angeboten werden. Nach dem Einsatz auf dem ausgeschrieben Arbeitsplatz werden Sie dann auf einem anderen Arbeitsplatz der Stadtverwaltung Münster eingesetzt.