Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Die Erfassung, Pflege und Abrechnung von Personalfällen bearbeiten Sie mittels der Software SAP-HCM.
• Für den Personenkreis der tariflich Beschäftigten obliegt Ihnen die für die Entgeltabrechnung maßgebliche sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
• Sie sind für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Begründung, Veränderung und Beendigung von Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnissen verantwortlich. Beispielsweise fertigen Sie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und die damit einhergehende Korrespondenz mit den (zukünftigen) Kolleg*innen.
• Darüber hinaus wickeln Sie weitere mit dem Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zusammenhängende Ereignisse unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsvorschrift ab, wie z. B. Elternzeiten, Freistellungen o. ä.
• Als Ansprechpartner*in für die Entgeltabrechnung beantworten Sie kompetent und freundlich Rückfragen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen (z. B. Steuern), die sich direkt auf die Abrechnung auswirken.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Neben dem Ausbildungsabschluss bringen Sie entweder eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung oder eine entsprechende Quali- oder Zertifizierung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung (bspw. Personalfachkauffrau*mann (IHK)) mit.

Ihre Kompetenzen

• Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise können Sie termingerecht die abrechnungsrelevanten Eingaben zum monatlichen Abrechnungsschluss der Besoldung/Gehälter gewährleisten.
• Serviceorientierte Kommunikation ist Ihre Stärke; genauso wie Teamfähigkeit, welche sich in einer engen Zusammenarbeit nicht nur im eigenen Team, sondern auch mit den weiteren Kolleg*innen der Abteilung - aus dem Personalservice und Recruiting - ausdrückt.
• Sie haben Freude daran, sich auch mit rechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen und diese adressatengerecht zu beantworten.
• Besonders freuen wir uns über schon vorhandene Vorkenntnisse mit SAP-HCM - sei es durch eine entsprechende Zertifizierung oder durch Berufspraxis.

Unser Angebot

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.606,48 € und 4.631,37 € brutto (monatl.).
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, am Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.