Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.10.2025 eine*n

Sachbearbeiter*in / Assistenz Wahlen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-265/24

Im Jahr 2025 findet sowohl die nächste Bundestagswahl als auch die nächste Kommunalwahl statt.

Sie möchten dazu beitragen, dass die Menschen ihre Stimme abgeben können und haben Interesse daran, einen Beitrag zur demokratischen Teilhabe zu leisten?

Dann unterstützen Sie uns doch in unserem Wahl-Team!

Ihre Aufgaben:

    • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren zum Wahlvorgang.
    • Außerdem helfen Sie bei der Organisation der Wahlhilfe im Ehrenamt. Hierzu gehört beispielsweise:
      • die Anlage bzw. Aktualisierung und Pflege von Datensätzen zur Wahlhilfe
      • das Beschwerdemanagement
      • die Personalbegleitung und fachliche Anleitung bei der Zu- und Absagen-Verwaltung bzw. Einsatzplanung zum Ehrenamt
      • die Materialvorsorge und Aktualisierung von Schulungsmaterialien und sonstigen Unterlagen zur Ausübung des Ehrenamtes
      • die Durchführung von Schulungsveranstaltungen für Wahlhelfende sowie Begleitung/Auskunft zu Rechtsfragen der Wahlvorstände am Wahltag
      • die Unterstützung bei der Personalbegleitung und fachliche Anleitung im Hauptwahlbüro

    Diese Aufgaben sind für Sie interessant?

    Dann können Sie sich bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit bürotechnischem oder kaufmännischem Schwerpunkt mitbringen!

Unser Angebot:

    • Transparente Bezahlung: es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.117,67 € - 3.570,28 € brutto (Vollzeit).
    • Mobilität: wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobTicket".
    • Weiterentwicklung: für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Maik Waldeyer (Tel. 02 51/4 92 - 33 07, E-Mail: Waldeyer(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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