Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie leiten die Fachstelle Personalverwaltung inkl. der Führung von acht Mitarbeitenden und treiben eine fortlaufende Ablauf- und Prozessoptimierung voran.
• Bei Fragen zur Personalverwaltung im Theater stehen Sie als zentrale Ansprechperson zu Verfügung.
• Für Personalangelegenheiten, insbesondere für Grundsatzangelegenheiten des Personalwesens, des Arbeits-, Tarif und Beamtenrechts sowie des Sozialversicherungs- und Steuerrechts tragen Sie die Verantwortung.
• Auch in den Bereichen Aufführungs- und Urheberrechte gewährleisten Sie die Abwicklung hier anfallender Sachverhalte.
• Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen und leiten diese bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen etc.) an.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (min. Bachelor / Dipl. FH) abgeschlossen, vorzugsweise aus dem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (min. Bachelor / Dipl. FH).
• Ergänzend zu Ihrem Studienabschluss bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten mit, welche der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 entsprechen. Vorzugsweise haben Sie im Rahmen dessen bereits arbeitsrechtliche Kenntnisse erworben.
• In englischer Sprache können Sie sicher in Wort und Schrift kommunizieren (vergleichbar B2 Niveau der GER-Skala).

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sie sind eine kommunikationsstarke und teamorientierte Führungspersönlichkeit, die Veränderungsprozesse aktiv und flexibel mitgestaltet.
• Neben einem hohen Maß an Einsatz- und Verantwortungsfreude zeigen Sie eine gute Problemlösungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sie treiben die Teamentwicklung sowohl fachlich als auch menschlich voran.
• Im Hinblick auf das Theater bzw. den Kulturbetrieb zeigen Sie eine aufgeschlossene und positive Einstellung.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung für eine Vollzeitstelle 4.581,34 € - 6.516,74 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach der Besoldungsgruppe A12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Die Urlaubsgewährung erfolgt jedoch zum größten Teil in der Theaterpause (=Sommerferien).
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Dominik Baumann (Tel. 02 51/59 09 - 101, E-Mail: BaumannD(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.