Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, zunächst befristet für sechs Monate eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat und Verwaltung der Schulpsychologie (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-219/24

Ihre Aufgaben:

Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Lernwerkstatt als Teil der Schulpsychologie sowie die Postbearbeitung für diesen Bereich sicher.
Verträge und Einzelvereinbarungen für Honorarkräfte und Erziehungsberechtigte werden von Ihnen gefertigt sowie angepasst und entsprechende Anschreiben verfasst.
Bei Abwesenheit der Stelleninhaberin besetzen Sie außerdem das Sekretariat der Schulpsychologie.
Klassische Verwaltungsaufgaben, z.B. die Pflege von Datenbanken, Bestellung von Ausstattungsgegenständen oder Erstellung von Bescheinigungen, übernehmen Sie eigenverantwortlich.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in einem bürotechnischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf.
Falls Sie eine anderweitige dreijährige Berufsausbildung vorweisen, bringen Sie eine mindestens einjährige Berufserfahrung aus dem Büro- oder Sekretariatsbereich mit.
Sie arbeiten gern in einem Team, sodass Sie sich aktiv in Dienstbesprechungen und Sitzungen einbringen.
Durch Ihr besonderes Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, Aufgaben zu priorisieren und den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu halten.
Ihren Erholungsurlaub planen Sie gern in den Schulferien, sodass dienstliche Belange während des Schulbetriebs nicht durch Ihre Abwesenheit zurückstehen müssen.

Unser Angebot:

Transparente Bezahlung: es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung eine 1.618,28€ - 1.854,01€ brutto (Teilzeit).
Mobilität: wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobTicket".

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Marisa Kube (Tel. 02 51/4 92 - 40 80, E-Mail: Kube(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.