Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Sozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Poststelle / zentrale Dienste (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-103/24

Die Mitarbeiter*innen des Sozialamtes unterstützen Menschen dabei, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu bewältigen.

Ihre Aufgaben:

    • Um die Mitarbeitenden des Sozialamtes in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, verarbeiten Sie die Eingangspost digital in einem Dokumentenmanagementsystem.
    • Hierzu erfassen Sie nicht nur die Poststücke, sondern sortieren diese und ordnen sie den richtigen Sachbearbeiter*innen zu.
    • Sie übernehmen außerdem die Assistenz für den juristischen Dienst des Sozialamtes, sodass Sie Akten verwalten, eine Wiedervorlage und ein Prozessverzeichnis führen sowie Schriftsätze verfassen.
    • Darüber hinaus betreuen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die zentrale Telefon-Hotline und übernehmen die Vertretung für das Vorzimmer des Amtes.

Ihr Profil:

    • Zur Ergänzung unseres Teams bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich mit.
    • Durch Ihre hohe Eigenständigkeit in der Aufgabenerledigung beweisen Sie gern Zuverlässigkeit und Flexibilität.
    • Diskretion und Serviceorientierung sind für Sie eine Selbstverständlichkeit, sodass Sie Themen vertraulich behandeln und bürgerfreundlich agieren.

    Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2024 erfüllen werden.

Unser Angebot:

    • transparente Bezahlung: es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
    • Work-life-Balance: als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Sabine Obach (Tel. 02 51/4 92 - 5010, E-Mail: Obach(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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