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Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten! |
Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.01.2028 eine
Projektassistenz IT-Steuerung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-006/26
Die digitale Transformation und die zunehmende Komplexität der kommunalen IT stellen die Stadtverwaltung vor spannende Herausforderungen. Eine kompetente und selbstbestimmte IT-Steuerung ist daher unverzichtbar, damit strategische Entscheidungen im Rahmen der Digitalisierung fundiert getroffen werden können.
Die Fachstelle IT-Steuerung und Digitalisierung nimmt die Auftraggeberfunktion gegenüber dem städtischen IT-Dienstleister citeq wahr. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie, das IT-Projektportfoliomanagement, die IT-Budgetierung, sowie das stadtweite IT-Controlling. So schafft die Fachstelle die Grundlagen für eine koordinierte, strategische und wirkungsorientierte Weiterentwicklung der städtischen IT.
Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie dazu bei, die Stadt zu einer Vorreiterin digitaler Innovation zu machen. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft unserer Stadt mit!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Steuerung der Projektaufgaben.
- Als Koordinator*in zwischen den Projektbeteiligten gewährleisten Sie die Erstellung, Pflege sowie Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Zeit- und Ressourcenplänen.
- Sie verantworten die Projektkommunikation, einschließlich der Fortschreibung des Kommunikationskonzepts sowie Umsetzung der Kommunikation über interne Kanäle.
- Die gewonnenen Daten der Projektbeteiligten führen Sie zusammen und bereiten diese auf.
- Sowohl die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Arbeitsgruppensitzungen als auch von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für die Projektleitung liegen in Ihrer Verantwortung.
Ihr Profil
- Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie ein Hochschulstudium (mind. Bachelor/Dipl. FH) im Bereich Transformations- und/oder Innovationsmanagement, Betriebswirtschaft (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Projektmanagement) oder ein anderes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (mind. Bachelor/Dipl. FH) abgeschlossen.
Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.04.2026 erfüllen werden.
Ihre Kompetenzen
- Durch Ihr strategisches Denk- und Organisationsvermögen sowie Durchsetzungsstärke unterstützen Sie eine bestmögliche Durchführung der (Teil-)Projekte.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe sowie abstrakte Sachverhalte schnell erfassen und anschließend adressatengerecht vermitteln zu können.
- Mit Hilfe Ihrer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Empathie begünstigen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen.
Unser Angebot
- Gehalt & Besoldung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.929,00 € und 5.168,65 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Julie Kleeschulte (Tel. 02 51/4 92 - 11 84, E-Mail: Kleeschulte(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.
