Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie informieren und beraten die freien Träger der Jugendhilfe in Fragen der finanziellen Förderung.
• Aufbauend auf den Bedürfnissen der Träger sowie dem erwarteten Personaleinsatz erstellen Sie Finanzierungs- und Prognosepläne und wirken bei der Planung der Haushaltsansätze mit.
• Zuwendungsbescheide erstellen Sie auf Grundlage der abgeschlossenen Leistungsvereinbarungen und bezuschussen Einzelmaßnahmen gemäß den Richtlinien zur Förderung der Kinder- und Jugendarbeit.
• Sie prüfen die Verwendungsnachweise, erstellen gegebenenfalls Rückforderungsbescheide und veranlassen die notwendigen Buchungen im SAP-System.
• Mit dem städtischen Fachdienst "OGS" arbeiten Sie eng zusammen und unterstützen auch bei der Überleitung der OGS in die freie Trägerschaft.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau) abgeschlossen.
• Zusätzlich können Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung vorweisen. Kenntnisse im Kommunalen Finanzmanagement sowie in der Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften wären hierbei von Vorteil.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie bringen bereits Grundkenntnisse im Personal-, Arbeits- und Vertragsrecht mit bzw. weisen die Bereitschaft auf, sich in diesen komplexen Aufgabenbereich umfassend einzuarbeiten.
• Mit Hilfe Ihrer ausgesprägten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten gewährleisten Sie einen kompetenten und freundlichen Umgang mit den Anliegen der Schulen, freien Träger der Jugendhilfe sowie der weiteren Gesprächspartner*innen.
• Durch Ihre besondere Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit gewährleisten Sie auch in herausfordernden Situationen eine gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ihre gute Teamfähigkeit unterstützt eine kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Programmen (insbesondere Word und Excel, möglichst auch Access) sowie Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich in derartige Programme einzuarbeiten.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD, das bedeutet je nach Berufserfahrung für die Teilzeitstelle 2.746,74‬ € - 3.527,42 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Onboarding: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise mit einem vergünstigten und bezuschussten Jobticket für den ÖPNV (auch als Deutschlandticket) oder Fahrradleasing in Zusammenarbeit mit JobRad.