Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Als fachlich verantwortliche Verwaltungskraft bearbeiten Sie eigenständig die vielfältigen Büroaufgaben der Fachstelle, wie z.B. Rechnungswesen, Vertragsangelegenheiten, Kontrolle der Bestellvorgänge oder rechtliche Fragestellungen zu Steuern, Spenden und Sponsoring.
• Sie planen, bewirtschaften und überwachen Budgets und wirken am Jahresabschluss mit. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie auch an der Entwicklung von Leistungsdaten, Kennzahlen und Controlling-Instrumenten mit.
• Im Bereich der Personalverwaltung sind Sie unterstützend bei der Erstellung von Verträgen tätig, Sie überprüfen die Abrechnungen und sind im Gespräch mit den Mitarbeitenden.
• Die Kassengeschäfte des Café Lorenz (als Betrieb gewerblicher Art) werden von Ihnen verwaltet und ausgewertet.
• Mit Ihrer Verwaltungsexpertise begleiten Sie Projekte und beteiligen sich ggf. in Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsberufsausbildung.
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher und die Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Vorzugsweise haben Sie bereits Kenntnisse im Kommunalen Finanzmanagement und in der Anwendung von SAP.

Das Profil trifft auf Sie zu und Sie haben Interesse, die Aufgaben der Stelle sowie den Arbeitsplatz näher kennenzulernen? Dann steht Ihnen der Fachstellenleiter, Berthold Götte (Tel: 02 51/4 92 - 26 82, E-Mail: Goette@stadt-muenster.de), gern für einen persönlichen Termin oder für ein Telefonat zur Verfügung.

Ihre Kompetenzen

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und besondere Sorgfalt.
• Neben Engagement und Kooperationsbereitschaft bringen Sie vor allem eine hohe Serviceorientierung mit, die Sie gern kommunikativ unter Beweis stellen.
• Ein sensibler und vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Es fällt Ihnen leicht, Aufgaben zielführend zu priorisieren und damit Ihren Arbeitsalltag selbstständig zu organisieren.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Teilzeit (0,5) je nach Berufserfahrung zwischen 1.720,13 € und 1.963,10 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.