Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen zentrale Buchungsaufgaben des Amtes sowie die Rechnungserstellung und Zahlbarmachung von Eingangsrechnungen.
• Anträge auf die Erstattung des Eigenanteils für Lernmittel prüfen Sie eigenständig und machen diese zahlbar. Deshalb stehen Sie regelmäßig im Kontakt zu Schüler*innen oder deren Erziehungsberechtigten.
• Die Schulen werden von Ihnen hinsichtlich der Buchführung der selbst zu bewirtschaftenden Schulgirokonten beraten. Gemeinsam treffen Sie Abstimmungen zur buchungstechnischen Abwicklung der Konten.
• Ihnen obliegt die Rückforderung nicht zurückgegebener Lehr- und Lernmittel. Daraus resultierend machen Sie ggf. Kostenersatzansprüche sowie schulische Forderungen geltend.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r abgeschlossen.
• Darüber hinaus sind Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und schulrechtlicher Bestimmungen (insbes. GO, KomHVO, SchulG) von Vorteil.

Ihre Kompetenzen

• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine große Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung aus.
• Insbesondere im Kontakt mit Beschäftigten an Schulen sowie Eltern, beweisen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
• Neben der sicheren Handhabung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sind Sie mit den MS-Office Anwendungen, insb. der Anwendung von Excel, vertraut.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 € und 4.230,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“.