Ihre Aufgaben

• Sie beraten städtische Ämter bei der Einführung von Digitalisierungslösungen und begleiten entsprechende Change-Prozesse (z.B. E-Akten-Lösungen). Dabei bringen Sie stadtweite Standardisierungsansätze ein und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit analysieren und gestalten Sie Verwaltungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten daraus qualitätssichernde Anforderungen an Softwarelösungen ab.
• Zudem führen Sie Bewertungs- und Priorisierungsmaßnahmen im Hinblick auf IT-Anforderungen der Ämter und städtischen Einrichtungen durch.
• Sie unterstützen die IT-Auftragsplanung und -steuerung von der Vorbereitung über die Umsetzung bis hin zur systematischen Nachverfolgung der Maßnahmen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie mit.
• Außerdem beteiligen Sie sich an der Entwicklung verwaltungsweiter IT-Standards sowie an der Erarbeitung von Servicevereinbarungen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Julie Kleeschulte (Tel. 02 51/492 - 1184, E-Mail: Kleeschulte(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen (beides idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH) oder über ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH).
• Zusätzlich zu Ihrer Qualifikation besitzen Sie eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung.

Ihre Kompetenzen

• Mit Ihrem konzeptionellen Denkvermögen sowie Ihrem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsgeschick unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie im Anforderungsmanagement. Insbesondere gelingt es Ihnen, fachliche Anforderungen der Ämter in IT-geeignete Anforderungen zu übersetzen. Idealerweise haben Sie diese Kompetenzen bereits im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten angewendet.
• Komplexe und abstrakte Sachverhalte erfassen Sie schnell und sind in der Lage, diese adressatengerecht zu vermitteln.
• Auch in herausfordernden oder konfliktbehafteten Situationen agieren Sie professionell und verbindlich und übernehmen eine vermittelnde Rolle zwischen unterschiedlichen Interessensgruppen.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.669 € und 6.326 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 11 LBesO A NRW bewertet.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Sie erhalten Raum für eigene Ideen und die Chance, Prozesse aktiv zu verbessern und die digitale Transformation unserer Stadt tatkräftig mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Onboarding und Weiterbildung: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten. Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie zudem mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.