Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-065/25

Ihre Aufgaben:

    • Sie übernehmen klassische Tätigkeiten im Sekretariat, wie beispielsweise Telefonservice, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Pflege von Datenbanken oder Postbearbeitung.
    • Schriftliche Routinekorrespondenz verfassen Sie eigenständig und unterstützen bei weiteren kommunikativen Arbeiten.
    • Im Rahmen der Büroorganisation übernehmen Sie darüber hinaus das Führen und die Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage.
    • Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen (einschließlich Gästeempfang und Bewirtung) liegen in Ihrer Verantwortung. 
    • Sie registrieren und überwachen Ratsanträge gemäß § 24 GO NRW und unterstützen in der Betreuung und Bearbeitung von Vorlagen im Ratsinformationssystem Session.
    • Im laufenden Prozess der Digitalisierung arbeiten Sie Akten- und Datenbestände auf und übernehmen ggf. spezielle Scanaufträge.
    • Bei Abwesenheit der weiteren Sekretariatsmitarbeitenden vertreten Sie diese.

Ihre Qualifikation:

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r).
    • Von Vorteil ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten.

    Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.06.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

    • Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
    • Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
    • Große Freude zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
    • Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.

Unser Angebot:

    • Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.236,55 € - 3.708,02 € brutto (Vollzeit). Hinzu komme eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
    • Attraktiver Arbeitsort: Sie arbeiten im Stadthaus 3, sodass sowohl der Bahnhof als auch der Hafen fußläufig erreichbar sind.
    • Work-Life-Balance: Als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.

    Aktuell ist der Arbeitsplatz befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen; der Einsatz soll jedoch voraussichtlich verlängert bzw. entfristet werden.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Bettina Zarth (Tel. 02 51/4 92 - 23 20, E-Mail: ZarthB(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.04.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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