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Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden eine*n

Sachbearbeiter*in An- und Vermietung von Gebäuden (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-198/25

Das Amt für Immobilienmanagement ist zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger und betreut derzeit rund 3.600 Verträge in der An- und Vermietung. Circa die Hälfte davon bezieht sich auf den Aufgaben- und Projektbereich der An- und Vermietungen von Gebäuden (vor allem Büroflächen, Kindertagesstätten, Flüchtlingsunterkünfte, Kitas sowie Wohnungen und gewerbliche Flächen).

Unser Team sucht nun Ihre bereichernde Fachexpertise als Unterstützung für diese mietvertraglichen Regelungen und die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

    • Im Rahmen der Objektakquise verhandeln und erstellen Sie Verträge und setzen diese um - ggf. inkl. Begleitung baulicher Maßnahmen durch Vermieter*innen bis hin zur Abnahme des Objektes.
    • Vorhandene Vertragsmuster schreiben Sie fort und entwickeln im Bedarfsfall auch neue Vertragsmuster.
    • Sie bearbeiten eigenständig und vollumfänglich die An- und Vermietungen von Gebäuden - angefangen bei der Vertragserstellung über die Vertragsprüfung bis zum Vertragsabschluss und die Übernahme bzw. Übergabe des Mietobjekts. Anschließend obliegt Ihnen die Betreuung und Verwaltung der Mietverhältnisse.
    • Ihnen obliegt Verhandlung, Gestaltung und Prüfung komplexer Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge (z. B. für Gewerbeflächen, Erbbaurechte, Dienstwohnungen, Sondernutzungen).
    • Berichts- und Beschlussvorlagen werden von Ihnen gefertigt und zum Teil auch vor den entsprechenden politischen Gremien der Stadt Münster vertreten.
    • Sie arbeiten konzeptionell an der vertraglichen Umsetzung des städtischen Toilettenkonzeptes mit und verwalten und betreuen diese Verträge.

    Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Kerstin Gartenschläger (Tel. 02 51/4 92 - 23 35, E-Mail: Gartenschlaeger(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen zur Verfügung.

Ihr Profil

    • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem immobilienwirtschaftlichen Bereich oder mit rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt (min. Bachelor / Dipl. FH).
    • Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (min. Bachelor / Dipl. FH) absolviert, welches Sie um nachgewiesene Kenntnisse mit Bezügen zum Aufgabenfeld ergänzen können.
    • Alternativ haben Sie die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
    • Im besten Fall konnten Sie bereits studienadäquate Berufserfahrung sammeln - wünschenswert im Bereich der Immobilienwirtschaft oder des Immobilienrechts.
    • Zudem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B, um gelegentliche Außendiensttätigkeiten wahrnehmen zu können.

    Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.03.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

    • Vorzugsweise bringen Sie bereits fundierte Fachkenntnisse sowie Erfahrungen aus dem Immobilien-/Mietbereich mit bzw. sind bereit, sich derartige vertiefte Kenntnisse anzueignen.
    • Durch ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift) führen Sie Verhandlungen geschickt und durchsetzungsfähig zu einem Konsens.
    • Mit Hilfe einer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit unterstützen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
    • Ein hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Eigeninitiative verhilft Ihnen dazu, diesen verantwortungsvollen Arbeitsbereich weiterzuentwickeln und Herausforderungen proaktiv anzugehen.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de).

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 14.12.2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!