Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum 01.05.2025, unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden eine*n

Sachbearbeiter*in Bildungsbüro (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-056/25

Die Fachstelle Bildungsbüro besteht im Wesentlichen aus drei Arbeitsbereichen: Bildungsberatung, Regionales Bildungsnetzwerk und Übergang Schule-Beruf.

Der Übergang von der Schule in den Beruf, bei dem der Schwerpunkt dieser Stelle liegt, gehört zu den größten Herausforderungen in der Bildungsbiografie. Damit dieser Übergang gut gelingt, fördert und koordiniert das Sachgebiet Übergang Schule-Beruf verschiedene Maßnahmen und Unterstützungsangebote. In der kommunalen Koordinierungsstelle der Stadt Münster steht das NRW-Übergangssystem der Landesinitiative „Kein Abschluss ohne Anschluss (KAoA)“ im Fokus. Mit der kommunalen Projektförderung der Stadt Münster werden ergänzende Unterstützungsangebote für Jugendliche und junge Erwachsene im Übergang von der Schule in den Beruf gefördert. Ein weiteres kommunales Angebot im Sachgebiet Übergang Schule-Beruf ist die Werkstattschule, das sich als Teil eines Gesamtkonzepts an schulabsente Jugendliche richtet.

Ihre Aufgaben:

    • Ihnen obliegt die Finanz- und Ressourcenbewirtschaftung des Bildungsbüros. Das bedeutet, Sie stellen die Wirtschaftsplanung auf, überwachen die Kosten, erstellen Bescheide und prüfen Verwendungsnachweise.
    • Sie akquirieren bzw. verwalten Projektmittel und stellen sicher, dass die Mittel frist- und fachgerecht eingesetzt werden.
    • Die Planung und Begleitung der Kommunalen Projektförderung „Übergang Schule-Beruf“ wird von Ihnen verantwortet, inkl. Bedarfsanalysen und Konzeptentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Team der Kommunalen Koordinierung sowie Partner*innen und Akteur*innen der Stadt Münster.

Ihre Qualifikation:

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
    • Alternativ haben Sie ein anderes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH) abgeschlossen.
    • Darüber hinaus besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung, vorzugsweise im Haushaltswesen und mit Bezug zu den genannten Aufgaben und Themen des Schul- und Bildungssystems bzw. der Arbeitsmarktpolitik des Landes NRW.

Ihre Kompetenzen:

    • Sie bereichern das sozialpädagogisch geprägte Team des Bildungsbüros mit Ihrer Expertise im Verwaltungshandeln.
    • Durch Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten bringen Sie sich aktiv in der Projektarbeit ein und vernetzen sich schnell mit den Akteur*innen.
    • Sie haben bereits Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht und in der Abwicklung von Fördermitteln sowie im Zuwendungswesen gesammelt.
    • Kenntnisse über die verschiedenen Sozialgesetzbücher bringen Sie mit, sodass Ihnen eine rechtskreisübergreifende Zusammenarbeit leicht fällt.
    • Im besten Fall haben Sie schon mit SAP gearbeitet. Andernfalls sind Sie bereit, sich kurzfristig in das Programm einzuarbeiten.

Unser Angebot:

    • Transparente Bezahlung: Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.307,81 € und 4.481,39 €, brutto (Teilzeit).
    • Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
    • Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem multiprofessionellen und motivierten Team, in das Sie sich mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten einbringen können.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Annika Alke (Tel. 02 51/4 92 - 28 03, E-Mail: Alke(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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