Image Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit eine

Leitung der Fachstelle Finanzmanagement, Controlling und zentrale Verwaltung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-029/25

In der Fachstelle "Finanzmanagement, Controlling, Ausschussangelegenheiten, Berichtswesen und Kommunikation, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, IT- und Gebäudemanagement, zentrale Verwaltung" liegt der Schwerpunkt der Arbeit in der Wahrnehmung der beschriebenen Querschnittsaufgaben. Diese leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Aufgabenerledigung des gesamten Amtes.

Ihre Aufgaben:

    • Sie verantworten die fachliche und personelle Leitung, insbesondere die Personalführung von 8 Mitarbeitenden, sowie die Weiterentwicklung der Fachstelle.
    • Neben der Koordination, Konzeption und Weiterentwicklung eines amtsinternen ganzheitlichen Controllingsystems entwickeln Sie das Aufgabenprofil und die Arbeitsprozesse der IT-Koordination unter Berücksichtigung gesamtstädtischer Entwicklungen weiter.
    • Im Rahmen des Gebäudemanagements koordinieren Sie auf Leitungsebene alle amtsspezifischen Aktivitäten.
    • Sie vertreten die Belange des Amtes in ämterübergreifenden Arbeitsgruppen und arbeiten an gesamtstädtischen Aufgabenstellungen mit.

Ihre Qualifikation:

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
    • Alternativ haben Sie ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.) abgeschlossen.
    • Zusätzlich bringen Sie eine mindestens dreijährige Eingruppierung in der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 bzw. eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend der genannten Eingruppierungen mit.

Ihre Kompetenzen:

    • Sie sind in der Lage Mitarbeitende zu motivieren, Verantwortung zu übernehmen und an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Durch Qualitätsentwicklungsmaßnahmen entwickeln Sie die Arbeit fachlich als auch organisatorisch weiter.
    • Sie können innerhalb des Teams und mit verschiedenen Kooperationspartner*innen anschlussfähig kommunizieren und nehmen in diesem Zusammenhang unterschiedliche Standpunkte wahr, benennen diese und vermitteln ergebnisorientiert.
    • Sie überzeugen bestenfalls bereits durch Kenntnisse im Umgang mit Querschnittsthemen und können komplexe Sachverhalte analysieren sowie auf das Wesentliche reduziert darstellen.
    • Die Freude, Verantwortung zu übernehmen und strategische Entscheidungen zu treffen, runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

    • Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 12 TVöD-V, das bedeutet je nach Berufserfahrung in Vollzeit 4.581,34 € - 6.516,74 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für Beamt*innen ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
    • Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
    • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. 

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Chris Hagel (Tel. 02 51/4 92 - 51 02, E-Mail: HagelC(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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