Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Gesundheits- und Veterinäramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 20,5 Wochenstunden für Beamt*innen) eine*n

Projektmanager*in "Praktisches Jahr im öffentlichen Gesundheitsdienst" (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-095/25

Seit Mai 2022 können Medizinstudierende einen Abschnitt des Praktischen Jahres (PJ) in Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD), also auch in kommunalen Gesundheitsämtern, absolvieren. Dies soll Studierenden möglichst früh die wichtigen und vielfältigen Aufgaben der Gesundheitsämter näherbringen, um sie für eine Arbeit im ÖGD zu motivieren. Im Rahmen des "Paktes ÖGD" wird die bundesweite Etablierung des PJ im ÖGD in allen medizinischen Fakultäten als ein Ziel beschrieben.

Auch das Gesundheits- und Veterinäramt der Stadt Münster möchte perspektivisch PJ-Studierende betreuen. Die hierfür erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und strukturellen Voraussetzungen sollen im Rahmen eines Projektes geschaffen und etabliert werden. Als Projektmanager*in steuern Sie verantwortlich alle Phasen des Projektes "Praktisches Jahr im öffentlichen Gesundheitsdienst": Von der Planung, über die Realisierung bis zum Abschluss. Personen mit abgeschlossenem Verwaltungsstudium können wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis über das Projektende hinaus anbieten, sodass Sie sich anschließend in weitere spannende Aufgaben bei der Stadt Münster einbringen können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie übernehmen federführend die interne und externe Kommunikation im Projekt, indem Sie beispielsweise Projektgruppentreffen koordinieren und inhaltlich organisieren, regelmäßig über den Projektfortschritt berichten und sich mit umliegenden Gesundheitsämtern im Münsterland austauschen.
Im Rahmen des Ressourcen- und Aufgabenmanagements erstellen und koordinieren Sie Projektpläne, Aufgabenpakete und analysieren fortlaufend Rahmenbedingungen und Anforderungen.
Um eine bestmögliche Betreuung der PJ-Studierenden zu gewährleisten, entwickeln, dokumentieren und implementieren Sie zielführende Prozesse sowie einheitliche Standards. In diesem Zusammenhang entwickeln und aktualisieren Sie auch notwendige Arbeitsdokumente.
In Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen erstellen Sie Informationsmaterialien und unterstützen so die Öffentlichkeitsarbeit des Gesundheitsamtes.

Um die Themengebiete noch besser kennenzulernen, können Sie uns auch persönlich kontaktieren - melden Sie sich dazu gern bei Lara Tröster, Leiterin der Fachstelle Strategische Transformation (Tel. 02 51/4 92 - 46 72, E-Mail: Troester(at)stadt-muenster.de).

Ihre Qualifikation:

Sie haben ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium abgeschlossen.
Alternativ haben Sie die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II absolviert.

Ihre Kompetenzen:

Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrungen im Projekt- oder Change-Management gesammelt haben.
Sie können sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten, besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
In der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen agieren Sie empathisch und kooperativ.
Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software und proaktiv bei der Nutzung digitaler Tools.

Unser Angebot:

Gehalt & Besoldung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 1.907,28 und 2.509,05 € brutto. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
Gestalten statt verwalten: Auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in können Sie bei uns Projekte aktiv mitgestalten, frische Ideen einbringen, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen.
Langfristige Weiterentwicklung & Jobperspektive: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten. Personen mit abgeschlossenem Verwaltungsstudium können wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten. Sollte die Stelle im Gesundheitsamt nicht über den 31.12.2026 verlängert werden, würden Sie dann auf einem anderen, entgeltgruppengleichen Arbeitsplatz innerhalb der Stadtverwaltung eingesetzt werden.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.