Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Telefonservice, Terminkoordination, Materialbeschaffung sowie die Rechnungs-, Post- und Datenbearbeitung.
• Sie verfassen selbstständig schriftliche Routinekorrespondenz und unterstützen bei weiteren kommunikativen Aufgaben.
• Im Rahmen der Büroorganisation führen und bearbeiten Sie Wiedervorlagen, digitale Aktenlisten sowie die Anlage und Ablage von Akten.
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Gästeempfang und Bewirtung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Gremien- und Digitalisierungsprozesse, unter anderem durch die Registrierung und Überwachung von Ratsanträgen gemäß § 24 GO NRW, die Mitarbeit im Ratsinformationssystem Session sowie die Vertretung im Sekretariat bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Rechtanwaltsfachangestellter*r).
• Vorteilhaft ist zumdem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Assistenztätigkeiten.

Ihre Kompetenzen

• Unter Berücksichtigung von Loyalität und Diskretion erledigen Sie anstehende Aufgaben stets sorgfältig, kompetent und eigenverantwortlich.
• Ihre guten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten nutzen Sie für eine vorausschauende und umsichtige Planung.
• Große Freude zeigen Sie im Umgang mit Menschen, sodass Sie diesen mit einem freundlichen, souveränen sowie verbindlichen Auftreten begegnen.
• Sie bringen eine große Einsatzbereitschaft sowie Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte mit.

Unser Angebot

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.346 € und 3.819 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.