Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind zentraler Ansprechpartner*in für die Ämter, behalten Besetzungen sowie Vakanzen im Blick und beraten dabei die Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten.
• Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie arbeits- und dienstrechtliche Maßnahmen eigenverantwortlich und federführend.
• Perspektiv-, Konflikt- und Krankengespräche führen und moderien Sie selbstständig und professionell.
• Sie arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen und beziehen die relevanten Arbeitnehmervertretungen (Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und Personalrat) in Ihre Arbeit ein.
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Zeugnissen, Änderungen von Eingruppierungen und Arbeitszeiten sowie die Personalbewirtschaftung mit SAP.

Sie haben Interesse an der Stelle und noch Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Verfahren? Hierfür steht Ihnen Rita Peters (Tel. 02 51/4 92 - 1108, E-Mail: PetersRita(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen und bringen zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung mit.
• Alternativ verfügen Sie über ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/FH-Diplom) in Verbindung mit einer dreijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einer zweijährige Berufserfahrung mit Bezügen zum Arbeitsrecht.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.08.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie kommunizieren sicher, adressatengerecht und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl – auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen.
• Ihre ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit zeigt sich insbesondere in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Interessenvertretungen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen personalrechtlichen Fragestellungen den Überblick. Dabei gehen Sie Aufgaben eigenständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert an.
• Mit Ihrer hohen Sozialkompetenz gelingt es Ihnen, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und auch in sensiblen Situationen empathisch und professionell zu agieren.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.669,92 € und 6.326,77 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.
• Karriere und Weiterbildung: Wir fördern Ihre Weiterentwicklung mit vielfältigen Fortbildungsangeboten und attraktiven Karriereperspektiven.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.