Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Die Erfassung, Pflege und Abrechnung von Personalfällen bearbeiten Sie mittels der Software SAP-HCM.
• Für den Personenkreis der tariflich Beschäftigten obliegt Ihnen die für die Entgeltabrechnung maßgebliche sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
• Sie sind für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Begründung, Veränderung und Beendigung von Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnissen verantwortlich. Beispielsweise fertigen Sie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und die damit einhergehende Korrespondenz mit den (zukünftigen) Kolleg*innen.
• Darüber hinaus wickeln Sie weitere mit dem Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zusammenhängende Ereignisse unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsvorschrift ab, wie z. B. Elternzeiten, Freistellungen o. ä.
• Als Ansprechpartner*in für die Entgeltabrechnung beantworten Sie kompetent und freundlich Rückfragen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen (z. B. Steuern), die sich direkt auf die Abrechnung auswirken.

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine der folgenden Kombinationen aus Qualifikationen und Berufserfahrung erfüllen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung sowie zusätzlich die Weiterqualifizierung zur*zum gepr. Personalfachkauffrau*mann (IHK), oder mit einschlägiger Quali- oder Zertifizierung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung sowie mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
• Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung aus dem kaufmännischen bzw. bürotechnischen Bereich abgeschlossen. Zusätzlich verfügen Sie über eine mindestens dreijährige adäquate Berufserfahrung aus dem Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung.

Ihre Kompetenzen:

• Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise können Sie termingerecht die abrechnungsrelevanten Eingaben zum monatlichen Abrechnungsschluss der Besoldung/Gehälter gewährleisten.
• Serviceorientierte Kommunikation ist Ihre Stärke genauso wie Teamfähigkeit, welche sich in einer engen Zusammenarbeit nicht nur im eigenen Team, sondern auch mit den weiteren Kolleg*innen der Abteilung - aus dem Personalservice und Recruiting - ausdrückt.
• Sie haben Freude daran, sich auch mit rechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen und diese adressatengerecht zu beantworten.
• Besonders freuen wir uns über schon vorhandene Vorkenntnisse mit SAP-HCM - sei es durch eine entsprechende Zertifizierung oder durch Berufspraxis. Sollten Sie mit der Software noch keine Erfahrungen sammeln können, freuen wir uns Ihnen diese Kenntninsse im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu vermitteln und gemeinsam mit Ihnen auszubauen.

Unser Angebot:

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.772,32 € und 4.844,33 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, am Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen.