Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 20.05.2028 und mit einem Umfang von 26,13 Wochenstunden eine*n

Sachbearbeiter*in für Elternbeiträge und wirtschaftliche Hilfen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-009/26

Wenn Kinder in einer Kindertagespflege, Kindertageseinrichtung, einer offenen Ganztagsschule oder in der Bis-Mittag-Betreuung betreut werden, erhebt die Fachstelle Elternbeiträge und wirtschaftliche Hilfen die entsprechenden Elternbeiträge und gewährt bei Bedarf finanzielle Unterstützung.

Neben der Festsetzung der Elternbeiträge nach den §§ 50 und 51 des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) sowie der Verpflegungspauschalen für die städtischen Kindertageseinrichtungen, wird auch die Übernahme der Kosten für Kindertagesbetreuung bzw. der Teilerlass oder Erlass eines Elternbeitrages im Rahmen des § 90 Abs. 4 Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII) bearbeitet.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten nach den §§ 50 und 51 Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz). Hierzu zählen insbesondere:

die Festsetzung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme von Betreuungsangeboten in Kindertageseinrichtungen, in der Kindertagespflege sowie an offenen Ganztagsschulen und in Betreuungsangeboten bis maximal 13:30 Uhr,
die rückwirkende Überprüfung festgesetzter Elternbeiträge sowie
die Festsetzung der Verpflegungspauschalen für städtische Kindertageseinrichtungen einschließlich der Quartalsabmeldungen von der Verpflegung.

Darüber hinaus obliegt Ihnen die Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf:

Erlass und Teilerlass von Elternbeiträgen,
die Übernahme von Trägeranteilen bei Elterninitiativen,
Stundungen von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten.

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
Alternativ können Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorweisen.

Ihre Kompetenzen

Ihre Arbeitsweise ist ergebnisorientiert und geprägt von Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein für die von Ihnen getroffenen Entscheidungen.
Sie haben die Fähigkeit, belastende Entscheidungen freundlich und für die Betroffen nachvollziehbar zu vertreten.
Veränderungen stehen Sie offen gegenüber.
Mit Ihrem Handeln tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei und schätzen die kollegiale Zusammenarbeit.

Unser Angebot

Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung 2.409,72 € - 2.757,54 € brutto (67%), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Renate Praß (Tel. 02 51/492 5147, E-Mail: PrassR(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stellen sind teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.