Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bearbeiten Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge und erfassen Abwesenheiten der Mitarbeitenden der Bäder.
• Sie prüfen die aus den Bädern eingehenden Arbeitszeiterfassungen und Abrechnungsunterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und leiten diese weiter an die Personalabrechnung.
• Zudem übernehmen Sie die Administration des Personalzeiterfassungssystems und die Pflege des digitalen Dokumentenmanagements.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachstellenleitung, Badleitungen und Mitarbeitenden der Bäder unterstützen Sie die Fachstelle bei Büro- und Verwaltungsabläufen, dazu gehören unter anderem Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Dennis Holmer (Tel. 02 51/4 92 - 52 20, E-Mail: Holmer(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung. Der Dienstort befindet sich am Höfflingerweg 1, 48153 Münster.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsberufsausbildung.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bearbeitung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- oder Personaldaten sowie Kenntnisse in der Anwendung von Fachsoftware für Dienstpläne, Zeitwirtschafts- oder Dokumentenmanagement.

Ihre Kompetenzen

• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung abrechnungs- und personalrelevanter Unterlagen, aus.
• Bei parallellaufenden Vorgängen behalten Sie den Überblick und arbeiten frist- und termingerecht.
• Im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten agieren Sie sicher und vertrauensvoll.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und bringen die Bereitschaft mit sich in Fachanwendungen wie PersPlan oder SAP einzuarbeiten.
• Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Akteur*innen rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Teilzeit je nach Berufserfahrung zwischen 1.720,13 und 1.963,10 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Karriere und Weiterentwicklung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten sowie einer qualifizierten Personalentwicklung.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.